Qu'est-ce qu'un transport en série ?
Une série de transports correspond à des transports récurrents d'un même patient vers un même lieu de traitement, à des dates régulières. C'est l'un des cas les plus fréquents dans l'activité d'un taxi conventionné, car de nombreux traitements imposent des trajets répétés pendant plusieurs semaines, voire plusieurs mois.
Les traitements les plus concernés par les séries sont :
Dialyse
Souvent trois séances par semaine, sur de longues périodes, vers le même centre de dialyse.
Chimiothérapie
Cures espacées selon un protocole, avec des trajets réguliers vers le service d'oncologie.
Radiothérapie
Séances quotidiennes sur plusieurs semaines, à horaires fixes, vers le même établissement.
Rééducation
Séances de kinésithérapie ou de soins de suite répétées, plusieurs fois par semaine.
Le problème sans logiciel série taxi
Sans outil adapté, chaque trajet d'une série doit être ressaisi un par un dans le planning, puis facturé séparément. Pour un patient en dialyse, cela représente vite des dizaines de saisies identiques par mois, avec un vrai risque d'oubli ou d'erreur. La gestion en série règle ce problème.
Comment ça marche avec Ondy
Avec Ondy, gérer un transport en série tient en trois étapes. Vous créez la série une seule fois, l'application génère tous les trajets, puis assure le suivi et la facturation de chaque séance.
Créer la série en une fois
Renseignez les informations de la série une seule fois :
- Le patient et le trajet (adresse de départ et d'arrivée)
- Les jours de la semaine concernés (ex : lundi, mercredi, vendredi)
- La fréquence et la période (date de début et de fin)
- Les horaires habituels des séances
Génération automatique des trajets
À partir de ces informations, Ondy génère automatiquement tous les transports récurrents dans votre planning :
- Chaque séance apparaît à sa date et son heure
- Votre planning est rempli à l'avance sur toute la période
- Chaque trajet reste modifiable ou annulable individuellement
Suivi et facturation automatique
Une fois un transport réalisé, Ondy prépare automatiquement sa facturation :
- Facturation CPAM en norme B2 générée pour chaque trajet
- Application automatique des tarifs conventionnés
- Suivi de l'ensemble de la série depuis un seul écran
En pratique
Pour un patient en dialyse trois fois par semaine sur trois mois, vous créez une seule série au lieu de saisir près de 40 trajets. Ondy s'occupe du reste : planning rempli et facturation préparée pour chaque séance.
Les atouts de la gestion en série
La fonctionnalité de transports en série d'Ondy a été pensée pour faire gagner du temps aux chauffeurs et sécuriser la facturation des patients réguliers.
Créer une fois, générer en masse
Vous saisissez le patient, le trajet et la récurrence une seule fois. Ondy crée tous les transports de la série automatiquement, sans ressaisie.
Planning rempli à l'avance
Vos créneaux récurrents sont réservés sur toute la période. Vous visualisez votre charge de travail et organisez vos autres courses sereinement.
Facturation CPAM automatique
Chaque trajet de la série génère sa facturation B2 avec les bons tarifs conventionnés. Plus de facture oubliée, plus de saisie répétitive.
Fidélisation des patients
Les créneaux de vos patients réguliers sont sécurisés à l'avance. Un service fiable, séance après séance, qui fidélise les patients en traitement long.
Cadre CPAM des séries
Les transports en série bénéficient d'un cadre adapté côté Assurance Maladie. Pour des transports répétés et réguliers liés à un même traitement, une prescription de série peut couvrir l'ensemble des trajets sur une période donnée, plutôt qu'une prescription pour chaque déplacement.
Accord préalable possible
Selon les situations et le volume de transports concernés, un accord préalable de l'Assurance Maladie peut être requis. Les règles précises dépendent du type de traitement et de la prescription. Renseignez-vous auprès de votre CPAM et du médecin prescripteur pour votre cas.
Pour le détail réglementaire de la facturation CPAM (éléments obligatoires, tarifs, prescription, télétransmission), consultez notre guide complet de la facturation taxi CPAM. Ondy s'occupe ensuite d'appliquer ces règles automatiquement à chaque trajet de votre série.
Le gain pour votre activité
La gestion en série transforme la façon de gérer les patients réguliers. Au lieu de ressaisir chaque trajet et chaque facture, vous créez la série une fois et vous laissez Ondy travailler.
Résultats concrets
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Gérez vos transports en série, remplissez votre planning à l'avance et automatisez votre facturation CPAM. Sans engagement.
Essayer gratuitementQuestions fréquentes sur les transports en série
Qu'est-ce qu'un transport en série pour un taxi conventionné ?
Un transport en série désigne une suite de transports récurrents d'un même patient vers un même lieu de traitement, à des dates régulières. C'est typiquement le cas des patients qui suivent des séances de dialyse, de chimiothérapie, de radiothérapie ou de rééducation, plusieurs fois par semaine pendant une période donnée.
Comment créer une série de transports avec Ondy ?
Avec Ondy, vous créez une série de transports en une seule fois : vous renseignez le patient, le trajet (départ et arrivée), puis la récurrence (jours de la semaine, fréquence et période). Ondy génère ensuite automatiquement tous les transports correspondants dans votre planning, sans ressaisir chaque trajet.
La facturation CPAM est-elle automatique pour une série ?
Oui. Pour chaque trajet généré dans la série, Ondy prépare automatiquement la facturation CPAM en norme B2 avec les bons tarifs conventionnés. Vous n'avez plus à recréer une facture pour chaque séance : tout est généré à partir de la série une fois le transport réalisé.
Faut-il une prescription pour chaque trajet d'une série ?
Pour des transports répétés et réguliers liés à un même traitement, une prescription de série peut couvrir l'ensemble des trajets sur une période donnée, plutôt qu'une prescription par trajet. Selon les situations, un accord préalable de l'Assurance Maladie peut être requis. Référez-vous au guide de facturation CPAM pour le détail réglementaire applicable à votre cas.
Peut-on modifier ou annuler un trajet dans une série ?
Oui. Une fois la série générée, chaque transport reste modifiable individuellement dans le planning. Vous pouvez décaler un horaire, annuler une séance ou ajuster un trajet ponctuel sans impacter le reste de la série.
Quels traitements concernent les transports en série ?
Les transports en série concernent surtout les traitements longs et répétés : dialyse (souvent 3 séances par semaine), chimiothérapie, radiothérapie et rééducation. Ce sont des trajets réguliers vers le même établissement, idéaux pour une gestion en série.
Le logiciel série taxi fait-il gagner du temps ?
Oui, de façon importante. Au lieu de ressaisir chaque trajet récurrent, vous créez la série une seule fois et Ondy remplit votre planning à l'avance. La facturation étant générée automatiquement, vous réduisez fortement la saisie et le risque d'oubli.
Ondy aide-t-il à fidéliser les patients réguliers ?
Oui. La gestion en série vous permet de réserver les créneaux des patients réguliers à l'avance, d'assurer un service fiable et ponctuel séance après séance, et de ne jamais oublier un transport. C'est un atout pour fidéliser les patients en traitement long.